備份為創作之本

　　備份是創作之本，一點也不為過；或許應該說，備份是創作之外的另一門藝術吧！備份，不只是把檔案多拷貝一份而已，備份的時機、方法、效率，這一切的種種都關係著我們的創作。

　　能夠對必要的檔案做適當的備份，可以替我們的創作分擔風險，避免檔案流失；能夠準確按時的依據版本的不同做備份，可以免掉自己弄壞檔案的浩劫；如果還能夠輕輕鬆鬆，簡單地做好備份的工作，那就真的是太棒了！

　　小P要介紹給您一個超棒的小軟體，這個軟體叫做SecondCopy，目前還沒有哪一家雜誌介紹過，這已經不是套剛出現的軟體了，不過似乎都沒有人知道它的方便性。OK，就算是電插頭的大獨家吧，小P在本文中將為您完全披漏SecondCopy的好用功能！

　

檔案雖小，功能俱全

　　SecondCopy安裝檔案只有699k，算是相當小巧的軟體，特點如下：

　　1.可以設定時程表，自動執行備份工作
　　2.可以選擇適合的備份方式，不單單只是拷貝過去而已
　　3.可以自動保留不同的檔案版本
　　4.提供Log檔，可以追蹤備份檔案的歷程
　　5.相容於Windows95、98、NT，可以自動常駐於系統中

 

怎麼用？ SecondCopy操作完全解說

安裝

　　首先您必需要取得SecondCopy的安裝檔案，SecondCopy為ShareWare，由 Centered Systems 所製作，請您先到該公司的網站下載試用版，試用版功能完整，但是使用期限為30天，30天期滿，您就必須取得合法註冊碼才能繼續使用。

　　如果您不嫌麻煩的話，每到30天再重新安裝一次就可以使用了，不過，最好還是到網路上付費取得合法版權，畢竟這實在是值得鼓勵的軟體。

設定

　　1.按下左上角的按鍵，打開 New Profile 視窗。

　　2.選擇Custom Setup，這樣才可以做更加精確的設定。
　　3.Source Folder，選擇來源的目錄。如果目錄下的次目錄也要備份的話，請加選include sub folders
　　4.Destination Folder，選擇準備備份至的目錄。
　　5.When，選擇什麼時候做備份，相當有彈性，可以設定幾分鐘到數百天，或者是開機後、關機前。

　　6.Which Files，可以拷貝所有的檔案，也可以只拷選擇的檔案，或是剔除檔案。

　　7.How，可以設定直接拷貝、拷貝之外更新已刪除的檔案、直接移動、直接壓縮成ZIP檔、拷貝並且更新成ZIP檔、將兩個目錄互相複製成同樣的檔案及目錄。

　　8.可以設定，是否將來源的根目錄也複製過去，也可以設定要保留幾個版本的備份。

　　9.為這個專案取個名字，用中文也可以。
　　10.完成了一個專案的設定，如果有需要的話，可以同時設定好幾個專案。

使用

　　設定完專案之後，一個一個專案都會在Second Copy的主視窗內排排站好，裡面包含了上一次備份的時間，下一次備份的時間，以及備份的方式。小P的習慣是半夜五點備份，因為這時候大概是做已經做完了，人也倒下去睡了，讓電腦備份一下正好。

　　如果需要即時的備份的話，只要選擇需要備份的專案，按下copy now的按鍵就可以立即執行備份的工作。另外，Second Copy也提供了Suspend模式，可以暫時取消所有專案的進行，如果原先設定的備份時間已到，但是希望不要備份時，Suspend模式可以簡單地取消一切備份行程。

　

為什麼要用Second Copy

　　Second Copy操作相當簡便，而且備份的功能相當完整，對於需要經常備份但是卻懶惰的人提供了一個完整的解決方案。另外，簡便的專案處理，可以將手頭上的工作分批、分進度備份，對於不同性質的工作都可以設定不同的備份方式與時間，以符合各自的需求。

　　除此之外，SecondCopy所佔的記憶體以及資源雖然不算太少，但是執行時並不會耗去太多的系統資源，具有相當的多工性，對於日也操、夜也操，沒時間做備份、備份時又需要能繼續做事的CG人來說，真是再棒也不過了。

　　SecondCopy對於磁片的支援也相當好，SecondCopy可以設定檢查MO片的標籤名稱，如果標籤名稱跟原先設定的不符，就不會拷貝，以免磁片放錯，造成資料備份錯亂的情況。對於區域網路，像是公司內的Intranet，或是家裡的小型網路，Second Copy也可以設定相對的網路位置來備份，這對於公司內的工作管理，或是工作室內的檔案備份都相當有益。

　

優點真多，那缺點咧？

　　缺點咧？嘿嘿，沒有軟體是完美的，Second Copy當然也一樣。

　　1.拷貝速度並不快，由於需要比對檔案的關係，所以拷貝的速度並不快。
　　2.同一時間內，拷貝的順序是根據專案名稱排列，沒有辦法設定先後。
　　3.一次執行一個專案，其他專案必須等在後面。
　　4.常駐時須耗掉約2000k的記憶體，有點多。
　　5.都已經1999年了，最新的版本還是叫做Second Copy 97，有點遜。

　　扣掉一些不太要緊的缺點，基本上，Second Copy還是相當棒的，對於CG人來說，這是一套相當值得推薦的軟體！

　　軟體公司網頁：Centered Systems

小P撰於1999.1.17